标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标重要的依据。
1、投标书编写制作完成后，文件中必须包括：三证(营业执照、税务登记证、开户证明)、开标信息一览表、公司法人授权书、项目技术配置、服务说明。
2、标书编写公司提醒废标的一些经验：没有法人授权(必须废标)、项目价格有误（必须废标）、必须满足项有偏离（废标考核）、缺少硬性资质（必须废标）。
3、标书编写公司提醒广大投标客户，公开招标项目必须满足三家，否则视为废标，择日重新开标。
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如对方快递资料，需先所取文件的扫描件再索取快递公司电话、快递单号，进行及时跟踪以确保文件能及时送到。如对方有无法提供的文件，应列举清楚并及时作出处理决定。如过期资质文件需自行整理、修改的，需严格按照资质文件相应的法律法规规定的形式、日期期限进行修改，务必做到前后一致（原则上修改前后要征得公司同意和认可。搜集整齐的资料，按顺序放好，编排整齐方便标书后的顺序整编。一些招标文件中，会出现控分比较绝的条款：要求项目经理、核心技术人员不仅要有资格证书、还要有缴纳社保、还要有工资表，且都需要提供原件，以证明服务团队是本公司的人员，对于一些初创型的公司是个不小的。在招标投标活动中，由于投标文件盖章或签字不符合要求而被废标的情况经常发。
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